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孙冶方经济科学基金会项目管理制度

发布时间:2013-07-18

为更好地适应经济社会发展的需要,同时也为了加强孙冶方经济科学基金会(以下简称基金会)内部各部门的协作能力,提高工作效率,自主开发及合作开发出更多高质量的公益项目(包括课题研究、向外捐赠活动、组织培训、举办论坛、研讨会等),特制定本制度。


   一、项目的工作流程

 1. 项目的选择

  由基金会秘书处组织人员对所选项目进行前期的市场调研;对有资金来源的项目应与相关方面签订项目协议。

 2. 立项

    项目组提供项目立项报告,经基金会秘书处研究并报理事长同意后,正式立项。项目立项报告须写明项目的意义、内容、人员组成、负责人、经费来源、项目起始时间等。
    3. 任命
    由基金会秘书处秘书长提名、理事长任命项目负责人和监理人。
    4. 组建项目部
    由基金会秘书长与项目负责人和监理人协商后,确定项目部的所有成员。
    5. 项目研发
    由项目负责人全权负责。
    6. 项目审核
    项目组提供项目结项报告,并由基金会理事会最终审核。
    7. 项目终结
    项目负责人和项目监理人任期结束,由基金会秘书处宣布项目结束;项目组应把结项报告交办公室归档。

    二、项目来源

     1. 基金会制定的条例规定;
     2. 基金会签订的合同;
     3. 市场需求。
   

    三、项目管理
     1. 由基金会秘书处负责项目的日常管理工作。

     (1)为项目部协调各种关系;
     (2)为项目部提供各种支持和保障;
     (3)为项目部提供所需的文件和资料。
     2. 项目负责人和项目监理人须根据项目的进展情况,不定期的以书面形式向基金会秘书处做项目实施进度汇报。
     3. 所有项目文件需保存在基金会办公室。
     4. 所有项目资金需由基金会统一并账管理。

此制度经理事会讨论通过后自20121月起执行。

孙冶方经济科学基金会
   2011年12月15



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