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孙冶方经济科学基金会档案管理制度

发布时间:2013-07-18


    为规范孙冶方经济科学基金会的各项活动,保管、收集有关基金会的各类信息数据,更加规范、完善档案的管理工作,特制定本制度。

    一、基金会的有关保密文件、贵重图书资料、影像资料,由办公室专人保管,借阅要由秘书长批准,并予以签字、登记;


    二、有关财务方面的档案(主要指账本、凭单及财务报表等),由财务室专人负责保管,保管年限按国家有关规定执行;

 

    三、有关评奖候选人作品及评奖候选人评定档案由办公室负责存档,借阅时须经秘书长同意,并予以签字、登记;


    四、各类电子资料由办公室统一保管负责,工作人员可留备份文件。

 

 此制度经孙冶方经济科学基金会理事会讨论通过,自20122月起执行。
 孙冶方经济科学基金会                                                
 
  2012
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