当前位置:首页 > 基金会简介 > 基金会章程 > 查看详情

基金会印章及签字管理制度

发布时间:2013-07-18

第一章 总则  

   本制度所指印章包括基金会公章、法定代表人印章、基金会财务专用章、基金会各部门印章。本制度所指签字即基金会法人签字。
1 印章的使用范围
1)公章使用范围
  
发送正式公文、电函、传真件等。
  
报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
  
授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
  
签订重要业务合同、协议等。
   
获奖集体和个人荣誉证书等。
   
需要代表本基金会加盖公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

(2)法人私章:法人私章由基金会财务出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

3)各职能部门印章使用范围
  ①
在其职权范围内,与基金会内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
  ②
用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
2 印章雕刻的申请、审核和批准

1)因业务发展需要申请新的专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》报经常委副理事长核准,并由常委副理事长报送理事长批复后送交基金会办公室报民政部批准刻制。

2)使用:任何部门在启用印章前,均需从基金会办公室办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。


第二章 印章的使用规定
第1条 凡以基金会名义对上、对外行文、发函,只能加盖基金会印章。
2 凡签署具有法律责任的合同、协议等,须经办公室统一核稿、理事长(或者理事长授权常委副理事长)和法律顾问认可后,方可办理领导签批手续,加盖基金会印章。同时
办公室须将常委副理事长的批文扫描给理事长秘书备案。

第3条 需盖公章的文件、通知等,须先向基金会办公室主任报告领取并填写《印章使用申请表》,经负责人核准并在《印章使用申请表》中签批。盖章后,经手人需将签批申请表交由基金会办公室,并在《印章使用登记薄》签字。基金会办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

第4条 用印登记,要凭领导的签批进行登记。主要登记项目有:顺序号,用印时间,签批人,主送机关,事由,份数,用印单位,承办人或用印人等。
第5条 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写《申请单》的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
6印章保管人在用印前,必须依照签批权限规定,查看用印签批结果,签批手续完备的文件方可用印,用印后应及时在用印登记薄上进行登记,同时要求用印单位或部门经办人在用印登记簿上签字。对于超越签批权限或未经签批的文件,印章保管人应当拒绝用印,并及时向上级报告。
7印章使用要慎重、安全、准确;不按规定程序,任何人都不得私自使用印章;对不让看内容的信件、材料或空白信函、表格,拒绝用印;用印登记内容和用印项目必须一致。
8 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
9 基金会严禁将公章、法人私章独立带离基金会使用,因此保管人如遇需带公章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回基金会盖章。

10 基金会领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经基金会理事长或常委副理事长审批并及时归还。
11 以部门名义于授权范围内对企业、事业单位及内部规章的核决行文由部门负责人署名,盖部门负责人职衔签字章。
12 各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

13 基金会所辖各办事机构、分支机构、代表机构和其他下属机构的印章只能用于签署理事长办公会通过的需要办理的事项、人员往来和联系业务的证明,用印必须经各办事机构、分支机构、代表机构和其他下属机构的主要负责人签字,不得代表基金会作为对外用章,签署具有法律责任的文件。
14 基金会所辖各分支机构、代表机构和办事机构对外签订的各种合同、协议,必须使用基金会印章。
15 以基金会所辖各分支机构、代表机构和办事机构名义对外的联络,其编号文件、报告、公函等常规公文,必须向基金会管理部报备后方可使用印章。
16 当名称变更或机构撤销时,印章即行停用。停用印章要发文通知有关单位,并在通知中说明原因。
17 基金会印章只适用于与基金会相关业务,不得从事有损基金会利益的行为。出现下列情形时,基金会将追究有关人员的责任,并区分不同情况,给予行政处分、经济处罚直至追究刑事责任。
1)未执行审用分离、统一保管制度的;

2)印章保管人未妥善保管印章,导致印章被盗用或丢失的;
3)签批人超越用印签批权限,越权签批的;
4)用印件未履行签批程序,印章保管人擅自用印的;

5)发现签批人越权签批,印章保管人仍然用印的;

6)发现签批人越权签批,印章保管人虽然拒绝用印但不及时向上级报告的;
7)未发现签批人越权签批,印章保管人用印的;

8)未妥善保管用印留存资料,导致资料灭失的;
9)其他违反本制度的行为,要追究当事人的相应责任;造成严重后果的,要提请有关机关追究当事人的法律责任。
18 对暂停用的印章由办公室封存。旧印章在更换时上交,或经理事长办公会议批准后销毁。


第三章 印章保管
1)印章保管实行审用分离、统一保管制度。
2)印章保管人的责权范畴:办公室主要职责是对印章的使用进行管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,
3)所有印章由办公室专人妥善保管,平日随用随锁。公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由负责人签批的公章使用,经手人负主要责任,保管人负部分责任。
4)财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由财务负责人签批的公章使用经手人负主要责任,保管人负部分责任。

6)法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务负责人(常委副理事长或者秘书长)审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。


第四章 印章废止、更换

1)废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈办公室主任核准后交由基金会秘书长统一废止或缴销。
2)遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈基金会办公室主任核准,签批遗失处理及处罚办法后,交由秘书长按批示处理,如是遗失基金会基本印章时必需登报申明。
3)更换印章时应由印章保管人员依基金会规定填写《废止申请单》,并呈办公室主任核准后,交由秘书长按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。


第五章 理事长签字
1 指必须由理事长签字的文件,协议,报告等
2 理事长定期(一般一个月)签发基金会有关上报文件
3 临时需要签发的文件,协议,及重要报告,由办公室主任行文,说明需要签字的文件,并经常务副理事长审核签字后,由办公室将此文和需要理事长签字的文件一并送理事长签字。
                                                    
2010
516

首页 | 基金会简介 | 评奖活动 | 合作交流 | 孙冶方先生风范 | 著作库 | 公益活动 | 联系我们
任何阅读本网站资讯或以任何方式使用本网站资讯的人、机构、组织均应事先阅读本网站的版权声明与免责声明,并视为无条件接受本网站的版权声明与免责声明。
Copyright © 2018 孙冶方经济科学基金会
本站浏览量:
360网站安全检测平台